Datenschutzbestimmungen
1. EINLEITUNG UND BEGRIFFE
1.1 Einleitung
Mit dem Betrieb unserer Webseite www.kgvibenkamp.de (im Folgenden „Webseite“ genannt) verarbeiten wir personenbezogene Daten. Diese
werden von uns vertraulich behandelt und nach den geltenden Gesetzen
– insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) – verarbeitet. Mit unseren Datenschutzbestimmungen wollen wir Sie informieren, welche
personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken
und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und gegebenenfalls
wem wir sie offenlegen. Darüber hinaus werden wir Ihnen erklären,
welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres
Datenschutzes zustehen.
1.2 Begriffe
Unsere Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der
DSGVO und dem BDSG-neu stehen. Zu Ihrem besseren Verständnis
wollen wir diese Begriffe in einfachen Worten vorab erklären:
1.2.1 Personenbezogene Daten
"Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine
identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1
DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z.B. der
Name oder die E-Mail-Adresse sein. Personenbezogen sind aber
auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist,
sich aber ermitteln lässt, indem man eigene oder fremde
Informationen kombiniert und so erfährt, um wen es sich
handelt. Eine Person wird z.B. über die Angabe ihrer Anschrift oder
Bankverbindung, ihres Geburtsdatums oder Benutzernamens, ihrer
IP-Adressen und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind
hier alle Informationen, die in irgendeiner Weise einen Rückschluss
auf eine Person zulassen.
1.2.2 Verarbeitung
Unter einer „Verarbeitung“ versteht Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden
Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies
betrifft insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation,
das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung,
das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung,
Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der
Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die
Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von
personenbezogenen Daten.
2. VERANTWORTLICHES UNTERNEHMEN UND
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
2.1 Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Unternehmen:
KGV Ibenkamp e. V. („wir“)
Anschrift:
Militschstraße, 38124 Braunschweig
Gesetzliche Vertreter:
1. Vorsitzender: Wilhelm Stückner
2. Vorsitzender: Sebastian Grabietz
1. Kassierer: Sascha Dettmer
Schriftführerin: Annika Schäfer
Kontakt:
Schriftführerin: Annika Schäfer
E-Mail: Schriftführer@kgvibenkamp.de
3. VERARBEITUNGSRAHMEN
3.1 Verarbeitungsrahmen: Webseite
Im Rahmen der Webseite mit der URL www.kgvibenkamp.de
verarbeiten wir die nachfolgend unter Ziffer 3.2 im Einzelnen
aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir verarbeiten nur
Daten von Ihnen, die Sie aktiv auf unserer Webseite angeben (z.B. durch
das Ausfüllen von Formularen) oder die Sie bei der Nutzung unseres
Angebotes automatisch zur Verfügung stellen. Ihre Daten werden
ausschließlich von uns verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte
verkauft, verliehen oder weitergegeben. Sofern wir uns bei der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Hilfe externer
Dienstleister bedienen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten
Auftragsverarbeitung, bei der wir als Auftraggeber unseren
Auftragnehmern gegenüber weisungsbefugt sind. Zum Betrieb unserer
Webseite setzen wir für das Hosting, externe Dienstleister ein. Sollten bei
einzelnen, der in Ziffern 3.2 aufgeführten Verarbeitungen weitere externe
Dienstleister zum Einsatz kommen, werden sie dort benannt.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt und
ist auch nicht geplant. Über Ausnahmen von diesem Grundsatz werden
wir in den nachfolgend dargestellten Verarbeitungen informieren.
3.2 Die VERARBEITUNGEN Im Einzelnen
3.2.1 Bereitstellung der Webseite und Server-Logfiles
a) Beschreibung der Verarbeitung
Bei jedem Aufruf der Webseite erfassen wir automatisch
Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.
Diese werden auch in den sogenannten Logfiles unseres Systems
gespeichert. Dabei handelt es sich um die folgenden Daten:
· Ihre IP-Adresse
· die von Ihnen verwendete Browsersoftware, sowie deren
Version und Sprache
· das von Ihnen verwendete Betriebssystem
· die Webseite, von der Sie auf unsere Webseite gelangt sind
(sogenannter Referrer)
· die von Ihnen auf unserer Webseite aufgerufenen Unterseiten
· das Datum und die Uhrzeit Ihres Aufrufes unserer Webseite
· Ihr Internet-Service-Provider
· Land und Ort aus dem Sie unsere Webseite besucht haben
· Ihre Aufenthaltsdauer auf unserer Webseite
· Geräte und ausgehende Verweise
Ihre IP-Adresse wird in den Logfiles ausschließlich gekürzt um die
letzten drei Stellen erfasst.
b) Zweck
Die Verarbeitung erfolgt, um den Aufruf der Webseite zu
ermöglichen, sowie deren Stabilität und Sicherheit zu
gewährleisten. Darüber hinaus dient die Verarbeitung der
statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Online-
Angebotes.
c) Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden
berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in
Ziffer 3.2.1 b) benannten Zweck.
d) Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des
Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der
Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der
Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Eine Löschung der
Logfiles erfolgt nach 6 Wochen.
3.2.2 Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail
a) Beschreibung der Verarbeitung
Sie können über die auf der Webseite angegebenen E-Mail-
Adressen Kontakt mit uns aufnehmen. In diesem Fall werden die
mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des
Nutzers durch uns verarbeitet.
b) Zweck
Die mit Ihrer E-Mail übermittelten Daten werden ausschließlich
zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens
verwendet.
c) Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden
berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in
Ziffer 3.2.2 b) benannten Zweck. Sofern der E-Mail-Kontakt auf
den Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrages abzielt, so
erfolgt die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO).
d) Speicherdauer
Die Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung
des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist
für gewöhnlich der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation mit
Ihnen beendet ist. Beendet ist die Kommunikation dann, wenn
sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass Ihr Anliegen
abschließend geklärt ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen
einer Löschung entgegenstehen, erfolgt eine Löschung
unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
3.2.3 Cookies
a) Beschreibung der Verarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich
um kleine Textdateien, die beim Besuch einer Webseite auf dem
Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Cookies enthalten
Informationen, die die Wiedererkennung eines Endgerätes und
ggf. bestimmte Funktionen einer Webseite ermöglichen. Zumeist
setzen wir lediglich so genannte „Session-Cookies“ ein. Diese
werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihre Internetsitzung
beenden und den Browser schließen. Andere Cookies bleiben für
einen längeren Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert.
b) Zweck
Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher
zu gestalten und die in Ziffer 10.1 beschrieben Funktionen
anzubieten.
c) Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden
berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in
Ziffer 3.2.3 b) benannten Zweck.
d) Speicherdauer
Cookies werden automatisch mit dem Ende einer Sitzung bzw.
mit Ablauf der angegebenen Speicherdauer gelöscht. Da Cookies
auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, haben Sie als Nutzer
auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch
eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser
können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder
einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit
gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden
Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können einzelne
Funktionen unserer Webseite nicht oder nur eingeschränkt
genutzt werden.
3.2.4 Google Maps
a) Beschreibung der Verarbeitung
Unsere Webseite verwendet „Google Maps“, einen Dienst zur
Darstellung von Landkarten des Unternehmens Google Inc., 1600
Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
(nachfolgend „Google“ genannt). Wir nutzen Google Maps, indem
wir eine Landkarte mit unserer Geschäftsadresse auf unserer
Webseite einbinden. Die Landkarte wird direkt von einem Google-
Server geladen. Damit dies geschehen kann, sendet Ihr Browser
eine Anfrage an einen Google-Server. Dadurch wir ggf. auch Ihre
IP-Adresse in Verbindung mit der Adresse unserer Webseite an
Google übermittelt. Google Maps hinterlegt jedoch keine Cookies
auf Ihrem Endgerät. Sofern Sie beim Besuch unserer Seite bei
Google eingeloggt sind, ordnet Google Maps diese Informationen
Ihrem Google-Benutzerkonto zu. Google speichert Ihre Daten als
Nutzungsprofile und nutzt sie für Werbezwecke, zur
Marktforschung und/oder zur bedarfsgerechten Gestaltung der
Google-Webseiten. Ihnen steht gegen die Bildung dieser
Nutzerprofile ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung Sie
sich direkt an Google wenden müssen. Weitere Informationen
zum Datenschutz bei Google finden sie unter
http://www.google.com/intl/de-DE/policies/privacy/.
b) Zweck
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen eine interaktive Landkarte auf
unserer Webseite anzeigen zu können.
c) Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden
berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 3.2.4 b)
benannten Zweck.
d) Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten
Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den
USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen.
Weitere Informationen zum EU-US-Privacy-Shield finden Sie
unter https://www.privacyshield.gov/eu-us-framework.
4. SICHERHEITSMASSNAHMEN
4.1 Sicherheitsmaßnahmen
Um Ihre persönlichen Daten vor fremdem Zugriff zu schützen, haben wir
unsere Webseite mit einem SSL- bzw. TLS-Zertifikat versehen. SSL steht
für „Secure-Sockets-Layer“ und TLS für „Transport Layer Security“ und
verschlüsselt die Kommunikation von Daten zwischen einer Webseite und
dem Endgerät des Nutzers. Sie erkennen die aktive SSL- bzw. TLS-
Verschlüsselung an einem kleinen Schloss-Logo, das ganz links in der
Adresszeile des Browsers angezeigt wird.
5. IHRE RECHTE
5.1 Betroffenenrechte
Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch unser
Unternehmen stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu:
5.2 Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob
wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der
Fall, steht Ihnen unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen
ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die
in Art. 15 DSGVO aufgeführten weiteren Informationen zu.
5.3 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie
betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die
Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu
verlangen.
5.4 Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende
personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der
in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn
Ihre Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt
werden.
5.5 Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu
verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten
Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer
personenbezogenen Daten bestreiten, wird die Datenverarbeitung für die
Dauer eingeschränkt, die uns die Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten
ermöglicht.
5.6 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten
Voraussetzungen, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
5.7 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung
beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ab
dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt mit anderen Worten für
die Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung
also nicht rückwirkend rechtswidrig.
5.8 Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses
Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat ihres
Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes geltend machen.
5.9 Verbot automatisierter Entscheidungen/ Profiling (Art. 22
DSGVO)
Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folge nach sich ziehen oder Sie
erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich auf eine
automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten – einschließlich
eines Profiling – gestützt werden. Wir teilen Ihnen mit, dass wir im
Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling einsetzen.
5.10 Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen)
verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO
aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt
jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die
Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
In jedem Fall – auch unabhängig von einer besonderen Situation – haben
Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen.
Stand: Mai 2018
KGV Ibenkamp e.V. | Webmaster@KGVIbenkamp.de
